졸업생에게 맞는
졸업 파티 플래너.
테마 1개 고르면 6주 체크리스트 + 인원수에 맞춘 예산 + 한 번에 복사 가능한 초대장 카피. 가입 없음, 이 브라우저에 저장.
1. 테마 고르기
2. 인원 + 스타일
- 음식$540
- 음료 (무알콜)$150
- 케이크 / 디저트$185
- 데코 + 사인$150
- 초대장$40
- 답례품$90
- 사진$50
- 렌탈 (의자/테이블/텐트)$60
3. 체크리스트 필터
4. 6주 체크리스트
6주 전 : 기본 잠그기
0 / 6 완료날짜 픽스, 손님 리스트 초안, 예산 상한 결정.
마일스톤: 날짜 + 예산 상한 + 손님 리스트 초안
5주 전 : 테마 + Save-the-Date
0 / 6 완료테마 픽 + Save-the-Date 발송, 사람들 일정 차단 유도.
마일스톤: 테마 확정, Save-the-Date 발송 완료
4주 전 : 음식 + 초대장
0 / 6 완료음식 방식 결정, 공식 초대장 발송, 데코 쇼핑 시작.
마일스톤: 음식 플랜 확정, 초대장 발송 완료
3주 전 : 데코 + 디테일
0 / 6 완료데코 쇼핑, 플레이리스트, 포토월 기획.
마일스톤: 데코 준비 완료, 플레이리스트 완성, 포토월 스케치
2주 전 : RSVP + 진행표
0 / 5 완료RSVP 독촉, 당일 타임라인, 음식 수량 확정.
마일스톤: 최종 RSVP, 당일 진행표 완성
1주 전 : 자질구레 + 리허설
0 / 6 완료장보기, 얼음, 음료, 세팅 리허설, 호스트 역할 분배.
마일스톤: 신선식품 빼고 모든 게 집에 들어옴
당일 : 진행표
0 / 8 완료세팅 → 호스트 → 식사 → 축사 → 정리 → 호흡.
마일스톤: 파티 무사 진행, 졸업생이 주인공인 기분
5. 초대장 카피
모자 벗고 일단 모이자. {NAME} 졸업 축하, {DATE} {TIME}, {LOCATION}. RSVP {RSVP_DATE}.{NAME}의 {SCHOOL} 졸업을 함께 축하해 주세요.
{DATE} · {TIME}
{LOCATION}
{RSVP_DATE}까지 RSVP 부탁드립니다.{NAME} {DATE} {TIME} {LOCATION} {RSVP_DATE} {SCHOOL} {YEAR} 부분만 본인 정보로 바꿔주세요.
자주 묻는 질문
졸업 파티는 언제부터 준비해야 하나요?+
6주 전이 적정선. 더 일찍이면 손님들이 일정을 안 잠그고, 더 늦으면 장소·케이크·괜찮은 케이터링이 다 매진. 3주 미만이면 백야드/거실 파티로 전환 + 마트 케이터링 + 렌탈 스킵. 짧을수록 단일 테마 + 좋은 음식 1개에 집중하고 다양성을 줄이세요.
졸업 파티 비용은 얼마인가요?+
대부분 1인당 $15~$35. 30명 백야드 BBQ + 마트 식자재 + DIY 데코는 약 $400~$600. 50명 케이터링 + 시트 케이크 + 렌탈 테이블 + 2시간 사진가는 $1,800~$2,500. 가장 큰 라인은 음식, 깎으려면 데코·답례품부터.
졸업 파티는 몇 시간이 좋나요?+
3~4시간. 더 길면 마지막 1시간 에너지 죽음. 음식 서빙 시간 1시간 안에 시작하면 손님들이 배고프게 도착. 야외인데 조명 예산 없으면 일몰 전 종료. 마무리 사인은 답례품 나눠주기, 손님들이 알아챕니다.
음식은 얼마나 준비해야 하나요?+
메인은 1인당 1.25인분, 사이드는 1.5인분. 30명 BBQ면 버거 38개, 파스타 샐러드 8lb, 디저트 60개. 1.25 배수가 두 번째 접시 + 늦게 온 손님 커버. 음료는 3시간 행사 기준 1인당 3잔, 더운 날은 2배.
종이 초대장 vs 이메일?+
40명 미만은 이메일/Punchbowl. 종이는 조부모나 어르신 친척이 있어서 신경 쓴 느낌 주고 싶을 때만. Save-the-Date는 5주 전 무조건 문자/이메일, 종이 초대장 계획해도 미리 일정 잠가야 함. RSVP는 파티 10일 전, 그 주 X.
졸업 파티 테마 추천?+
졸업생 성격에 맞추세요, Instagram 말고. 조용한 독서가는 루아우 싫어함, 운동 선수는 보호 가든 싫어함. 본 플래너 6개 테마: 클래식 + 우아 (공식), 백야드 BBQ (디폴트), 트로피컬 루아우 (여름), 보호 가든 (감성 졸업생), 빈티지 레트로 (노스탤지어), 트래블 + 어드벤처 (이주 예정 졸업생).
장소 빌려야 하나요, 집에서 해도 되나요?+
40명 미만이고 마당/드라이브웨이 있으면 집. 60명 넘거나 모르는 사람 집에 들이고 싶지 않을 때만 외부 장소. 비/햇빛 대비 텐트 1개 렌탈한 백야드가 커뮤니티 센터보다 더 싸고 편하고 정리 쉬움. 공원/파빌리온은 30~60명 중간선.
야외 BBQ에 잘 맞는 음식?+
상온 90분 견디는 음식. 슬라이더, 풀드 포크, 파스타 샐러드, 과일 플래터, 쿠키 트레이. 튀김 (눅눅함), 회·생선 (안전), 뜨겁게 유지해야 하는 것 스킵. 타코 바/슬라이더 바/샌드위치 스테이션은 20~100명에 같은 노동으로 스케일.
포토월 만드는 법?+
어릴 때~중학교~고교~졸업반 사진 20~30장. 파티 1주 전 5x7 또는 4x6으로 약국에서 인쇄. 폼보드 + 뒤에 투명 테이프, 또는 미니 빨래집게 + 말뚝 2개 + 와이어. 야외면 바람 클립. 눈높이 위치, 일몰 후 스트링 라이트.
졸업 파티 적정 인원?+
20~40명이 스위트 스팟. 20명 미만은 에너지 평탄 + 졸업생이 관찰받는 느낌. 40명 초과는 호스트가 실제 대화할 시간 없음. 가족 크면 같은 날 2개 윈도우 (가족 14시, 친구 18시)가 1개 큰 파티보다 좋음.
아이들 초대해야 하나요?+
졸업생에게 어린 사촌이나 친한 가족 친구 아이들 있으면 디폴트 YES. 어른 위주 + 18시 이후면 디폴트 NO. 초대장에 명시, 명시 안 하면 절반은 추측, 절반은 유모차 끌고 옴. 별도 키즈 액티비티 (바운스 하우스, 분필, 보물 찾기)가 음식 라인에서 분리.
답례품은 뭐가 좋나요?+
식용 또는 착용 가능한 것, 데코 X. 학교 컬러 M&M, 태슬 쿠키, 수제 그래놀라, 야외 선글라스. 서랍 직행하는 것 스킵. 1인당 $2~$4, 그 이상이면 음식에 쓰는 게 나음.
2주 안에 졸업 파티 준비 가능?+
가능, 압축. 렌탈·프로 케이터링·프로 사진 스킵. 코스트코 피자 + 마트 시트 케이크 + 문자 초대장 + 종이접시 + 폰 사진. 데코 앵커 1개 (풍선 아치 또는 포토월) + 나머지는 심플. 2주 파티는 더 싸고 더 친밀한 느낌, 더 나쁜 게 아님.
비 오면?+
야외 확정 전에 백업 준비. 차고 문 열기 + 10x10 텐트면 25명 OK. 음식 실내로, 게임은 가림 아래. 비 백업 결정은 당일 아침이 아니라 4시간 전 손님들한테 문자. 사전 통보 클수록 손님 입장에서 결정 쉬움.
이 플래너 무료인가요?+
네. 가입·이메일·업셀 없음. 테마 픽 → 체크리스트 + 예산 + 초대장 카피, 진행률은 이 브라우저에 저장. 광고가 도메인 비용 충당. Choppy Toast, 만든 사람이 본인도 쓰는 작은 무료 도구 포트폴리오.